home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BCI NET 2 / BCI NET 2.iso / archives / applications / dtp / labslct442.lha / Help-items.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-10-28  |  3.6 KB  |  191 lines
  1.  
  2. A)
  3. 9 lines spacing
  4.  
  5.  This means your labels are spaced
  6. vertically 9 lines apart and there
  7. is room on a label for 8 lines of
  8. text, with 1 unused line between one
  9. label and the next.
  10.  
  11.  9 or 12 are the two common standard
  12. label spacings.
  13.  
  14.  
  15. ***
  16. B)
  17. 12 lines spacing
  18.  
  19.  This means your labels are spaced
  20. vertically 12 lines apart and there
  21. is room on a label for 11 lines of
  22. text, with 1 unused line between one
  23. label and the next.
  24.  
  25.  9 or 12 are the two common standard
  26. label spacings.
  27.  
  28.  
  29. ***
  30. C)
  31. Spacing: "Other (enter)"
  32.  
  33.  This means your labels are NOT
  34. spaced vertically 9 or 12 lines
  35. apart:  so you may enter the actual
  36. spacing in this gadget.  Enter one
  37. more than the number of text lines
  38. that will fit on a label, so
  39. allowing for the 1 unused line
  40. between labels.
  41.  
  42.  
  43. ***
  44. D)
  45. 1 copy
  46.  
  47. You want to print just one address
  48. label.  When this is printed, the
  49. print head will move down to the
  50. start of the next blank label ready
  51. for further printing.  The distance
  52. that it scrolls the labels will be
  53. correct for the spacing you
  54. selected.
  55.  
  56. ***
  57. E)
  58. 5 copies
  59.  
  60. You want to print 5 labels, all for
  61. the same addressee.  Make sure you
  62. select the correct vertical spacing
  63. before you start printing!
  64.  
  65. ***
  66. F)
  67. 10 copies
  68.  
  69. You want to print 10 labels, all for
  70. the same addressee.  Make sure you
  71. select the correct vertical spacing
  72. before you start printing!
  73.  
  74.  
  75. ***
  76. G)
  77. Copies: Other (enter)
  78.  
  79.  You don't want to print 1, 5 or 10
  80. labels but some other number - all
  81. for the same addressee.  Enter here
  82. the number of copies you do want to
  83. print.
  84.  
  85.  
  86. ***
  87. H)
  88. EXIT
  89.  
  90.  You want to quit the program
  91. altogether.  This button is the
  92. simple way to do it:  or you can
  93. click on the close-window gadget in
  94. the top left-hand corner.
  95.  
  96. To get out of this program you must
  97. first click on HELP again.
  98.  
  99. ***
  100. I)
  101. PRINT
  102.  
  103.  If you click on this button,
  104. printing of labels will start, using
  105. the number of copies & the label
  106. spacing you have selected.
  107.   If the printer isn't ready (off
  108. line or out of paper), you will
  109. see a warning message and
  110. printing will not be attempted.
  111.  
  112. Letter Quality:-
  113.  If you have a special font set in
  114. your printer, do NOT choose "Letter
  115. Quality" from the menu or your
  116. printer will use the font selected
  117. in the system Printer Prefs,
  118. regardless of how your printer is
  119. currently set up.  Leave the labels
  120. printing set for "Draft Quality".
  121.  
  122. ***
  123. J)
  124. NEW FILE
  125.  
  126.  This button lets you select a new
  127. data (name & address) file to be
  128. printed.  You can then print labels
  129. for someone else.
  130.  
  131. ***
  132. K)
  133.  While in HELP mode you can click on
  134. any selection gadget/button to see
  135. an explanation of what it does.
  136.  
  137.  Clicking on the selection displays
  138. will not do anything.  They only
  139. show you a confirmation of what you
  140. have chosen.
  141.  
  142.  For a general explanation of this
  143. program please read the document
  144. file LabSelect.doc, which you can do
  145. by clicking on its icon.  That file
  146. also explains how to prepare your
  147. address data files.
  148.  
  149.  Note there is a Menu which
  150. includes saving your settings.
  151.  
  152.  Click again on HELP to exit Help.
  153. ***
  154.  
  155. L)
  156. VIEW
  157.  
  158.  This will show one copy of the
  159. address label you selected, on the
  160. right-hand side of the screen (in
  161. this View window).
  162.  
  163.  Across the top is a scale which
  164. shows you the 'printing offset' you
  165. will get.  By moving the 'Print
  166. offset' slider, OR by entering a
  167. value in the number gadget beside
  168. it, you can change the left margin
  169. before printing.
  170.  
  171.  Two horizontal lines represent the
  172. top and bottom edges of your label.
  173.  
  174.  
  175. ***
  176. M)
  177. PRINT OFFSET
  178.  
  179.  You can alter the left margin of
  180. the address by either sliding the
  181. gadget or entering the desired
  182. offset in the little number box.
  183.  
  184.  If you are viewing your data at the
  185. same time, you will see the text
  186. move sideways to show how it will be
  187. printed relative to the left margin
  188. you set on the printer.
  189.  
  190. ***
  191.